Integracja WebToLearn z Fakturownią

Od zamówienia do gotowej faktury bez ręcznego przepisywania danych. Stworzyliśmy dedykowane rozwiązanie, które łączy WebToLearn z Fakturownią i automatyzuje proces wystawiania dokumentów sprzedażowych zgodnie z indywidualnymi zasadami biznesowymi.

System analizuje każde zamówienie, rozpoznaje rodzaj zakupionego produktu lub usługi, pobiera dane nabywcy i na tej podstawie przygotowuje odpowiedni dokument. Poszczególne pozycje mogą być automatycznie rozdzielane według określonych reguł, m.in. dla usług QnA, Serwis czy Serwis Premium.

Automatyzacja obejmuje również obsługę faktur pro forma. System może wysłać dokument do klienta, rozpoznać status i metodę płatności, a w przypadku braku wpłaty uruchomić przypomnienie po 30 minutach. Cały proces działa automatycznie w tle, bez konieczności ręcznego wykonywania kolejnych czynności.

Zakres prac

• integracja WebToLearn z API Fakturowni,
• automatyczne wystawianie faktur i faktur pro forma,
• rozdzielanie pozycji według ustalonych reguł biznesowych,
• obsługa osób prywatnych, firm, spółek i organizacji,
• mapowanie NIP-u, danych firmy, adresu i e-maila,
• obsługa statusów oraz metody płatności PayU,
• automatyczna wysyłka faktur pro forma,
• przypomnienia o nieopłaconych proformach po 30 minutach,
• wdrożenie middleware na hostingu współdzielonym,
• konfiguracja cyklicznych zadań CRON.

Efekt prac

Powtarzalny proces obsługi dokumentów sprzedażowych został przeniesiony z pracy ręcznej do automatycznego systemu. Dane z WebToLearn trafiają do Fakturowni zgodnie z określonymi regułami, dokumenty są tworzone i wysyłane automatycznie, a system pilnuje również nieopłaconych proform. W efekcie jeden mechanizm przejmuje szereg czynności, które wcześniej wymagały osobnej obsługi każdego zamówienia.